Aide administratif(ve)

Akacia est une entreprise engagée et innovante, en forte dynamique de croissance, qui place l’humain et l’impact au centre de ses priorités. Intégrer Akacia, c’est rejoindre une équipe dynamique et solidaire, portée par des valeurs fortes : exigence, transparence, esprit d’équipe et sens du service.

Dans le cadre d’un CDD de 8 mois, nous recrutons un/une aide administratif(ve) afin de renforcer notre équipe finance.

Véritable acteur(trice) de la fiabilité financière d’Akacia, vous veillez à la bonne gestion du cycle fournisseurs et contribuez à la fluidité des relations, tant en interne qu’avec nos partenaires externes.

🧾Vos responsabilités

• Assurer la réception, la saisie et le contrôle des factures fournisseurs

• Vérifier la conformité des pièces comptables et des imputations analytiques

• Gérer les règlements fournisseurs et suivre les échéanciers

• Traiter les litiges et assurer un lien régulier avec les équipes internes et les partenaires

• Participer aux travaux de clôture mensuels et annuels

• Mettre à jour les tableaux de suivi et proposer des améliorations dans les processus

• Contribuer à la dématérialisation et à l’optimisation continue du cycle achats/fournisseurs

🔎 Profil recherché

• Aucun diplôme spécifique requis : le poste est ouvert aux personnes motivées, en recherche d’emploi et souhaitant apprendre

• Une première expérience en comptabilité ou sur un poste administratif est un plus, mais n’est pas indispensable

• Aisance avec les outils informatiques (ERP, Excel appréciés)

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais

• Bon relationnel, esprit d’analyse et goût pour le travail en équipe

• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et structuré